Adatkezelési tájékoztató a jelentkezők/beiratkozók/hallgatók adatainak kezelésére vonatkozóan

Tájékoztatjuk, hogy a Széchenyi István Egyetem kiemelt jelentőséget tulajdonít a személyes
adatok védelmének és minden körülmények között biztosítani kívánja az egyének
önrendelkezési jogát.

1. Adatkezelő megnevezése:

Széchenyi István Egyetem (a továbbiakban: adatkezelő)

cím: 9026 Győr, Egyetem tér 1.

email: sze@sze.hu

telefon: +36 96 503 400

honlap: uni.sze.hu

2. Adatkezelésre vonatkozó jogszabályok:

  • Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről
  • Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény
  • A nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV törvény (Nftv.)

I. Hallgatói jogviszonnyal kapcsolatos adatok kezelése

I.1. Az adatkezelés érintettjei:
  • A Széchenyi István Egyetemre jelentkező/ beiratkozó/ hallgatói jogviszonyt létesítő
    személyek.
I.2. A kezelt adatok köre, az adatkezelés célja, időtartama, jogalapja, adattovábbítás
  • Kezelt adatok köre
    A nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény (Nftv.) 3.
    melléklet I/B. pontjában foglalt adatok
  • Adatkezelés célja
    Az Nftv. 18. § (1) bek. a)-f) pontjának megfelelően:
    az intézmény rendeltetésszerű működésének, a hallgatói jogok
    gyakorlásának és kötelezettségeik teljesítésének biztosítása; a képzés,
    kutatás megszervezése; a jogszabályokban meghatározott
    nyilvántartások vezetése; a jogszabályokban és a felsőoktatási intézmény szervezeti és működési szabályzatában biztosított
    kedvezményekre való jogosultság megállapítása, elbírálása és
    igazolása.
  • Adatkezelés jogalapja
    Az adatkezelés az érintett önkéntes hozzájárulásán alapul. (GDPR 6. cikk (1) bekezdése a) pont)
  • Adatkezelés időtartama
    a hallgatói jogviszony megszűnésére vonatkozó bejelentéstől
    számított nyolcvan év (Nftv. 3. melléklet I/B. 3. pont)
I.3. Adatovábbítás, adatfeldolgozás
Az adattovábbítás feltételei:

az adatok továbbíthatók:
a) a fenntartónak valamennyi adat, a fenntartói irányítással összefüggő feladatok
ellátásához;
b) a bíróságnak, a rendőrségnek, az ügyészségnek, a bírósági végrehajtónak, az
államigazgatási szervnek a konkrét ügy eldöntéséhez szükséges adat;
c) a nemzetbiztonsági szolgálatnak az Nbtv.-ben meghatározott feladatok ellátásához
szükséges valamennyi adat;
d) a felsőoktatási információs rendszer működéséért felelős szerv részére valamennyi adat;
e) a magyar állami ösztöndíj feltételei teljesítésének nyilvántartásáért felelős szervnek a
képzésre és a hallgatói jogviszonyra vonatkozóan.
(Nftv. 3. melléklet I/B 4. pont)
Jelen adatkezeléshez az Egyetem az alábbi adatfeldolgozót veszi igénybe:

  • NEPTUN üzemeltetője
  • Tárhelyszolgáltató
  • E-learning rendszerek üzemeltetője(pl. Impera….)

II. Távoktatással, távolléti vizsgáztatással kapcsolatos adatok kezelése

Az Egyetem által online módon közvetített előadások (ideértve a kiscsoportos vagy egyéni oktatási formákat, konzultációkat is), elérhetővé tett kép- és hangfelvételek, egyéb oktatási segédanyagok az Egyetem tulajdonát képezik, azok csak az Egyetem kifejezett engedélyével többszörözhetők (felvehetők, lementhetők, másolhatók, megoszthatók). Az előadások, felvételek, anyagok kizárólag a hallgató saját felkészülését szolgálják, azok felhasználása tilos bármilyen, ettől eltérő célra vagy módon. E szabályok megszegése személyiségi és szerzői jogi, továbbá egyetemi etikai illetve fegyelmi jogkövetkezményeket von maga után.

II.1. Az adatkezelés érintettjei:
  • A Széchenyi István Egyetemmel hallgatói jogviszonyt létesítő személyek.
II.2. A kezelt adatok köre, az adatkezelés célja, időtartama, jogalapja, adattovábbítás
  • Kezelt adatok köre
    Képmás, hang, felhasználónév, jelszó, online kapcsolaton keresztül
    érzékelhető egyéb adatok, személyazonosításra használt okmány
    képe, Impera naplózása
  • Adatkezelés célja
    Távoktatása, távvolléti vizsgáztatás lebonyolítása
  • Adatkezelés jogalapja
    az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi
    jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat
    végrehajtásához szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont)
  • Adatkezelés időtartama
    A távoktatás, távolléti vizsgáztatás ideje alatt. A távoktatás és
    távolléti vizsgák során felvételek nem készíthetők.
I.3. Adatovábbítás, adatfeldolgozás
  • I.3. Adatovábbítás, adatfeldolgozás
  • Jelen adatkezeléshez a Széchenyi István Egyetem nem vesz igénybe adatfeldolgozót

3. Adatbiztonsági intézkedések:

Az Egyetem a megfelelő technikai vagy szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítja a személyes adatok megfelelő biztonságát, az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet is
ideértve.

4. Az Ön adatkezeléssel kapcsolatos jogai:

Az Ön adatvédelmi jogait és jogorvoslati lehetőségeit, és azok korlátozásait részletesen a GDPR tartalmazza (különösen a GDPR 15., 16., 17., 18., 19., 21., 22., 77., 78., 79. és 82. cikkei). Ön az adatairól bármikor tájékoztatást kérhet, bármikor kérelmezheti adatainak helyesbítését, törlését vagy kezelésük korlátozását, tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.

Az Önt megillető jogokat az alábbi elérhetőségeken keresztül gyakorolhatja:

e-mail: adatvedelem@sze.hu

tel.: +36 30 503 400

személyesen: 9026 Győr, Egyetem tér 1.

-Tájékoztatáshoz való jog

Ön írásban bármikor tájékoztatást kérhet a személyes adatai kezeléséről, úgy mint:

  • milyen személyes adatait kezeljük
  • milyen jogalapon kezeljük személyes adatait
  • milyen célból kezeljük személyes adatait
  • milyen forrásból kezeljük személyes adatait
  • mennyi ideig kezeljük személyes adatait
  • milyen adatkezeléssel kapcsolatos jogok illetik Önt
  • továbbítjuk-e, ha igen kiknek továbbítjuk személyes adatait

-Helyesbítéshez való jog:

Ön jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő helyesbítse az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatokat.

-Törléshez való jog:

Ön írásban kérheti az adatkezelőtől személyes adatainak a törlését. Ez a rendelkezés nem alkalmazható, amennyi az adatkezelés szükséges: a személyes adatok kezelését előíró, az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése céljából, illetve jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, védelméhez.

-Korlátozáshoz való jog:

Az adatkezelő az érintett írásbeli kérésére korlátozza az adatkezelést az alábbi feltételek valamelyikének érvényesülése esetén:

  1. az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
  2. az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
  3. az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez

Az adatkezelés korlátozására irányuló kérelmében esetében azt is meg kell jelölni, hogy melyik okból kéri a korlátozást.

-Tiltakozáshoz való jog:

Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozzon a jogos érdek mérlegelése alapján végzett adatkezelés ellen. Ebben az adatkezelő megvizsgálja az Ön vonatkozásában az érdekmérlegelés jogalapján végzett adatkezelését, és amennyiben megalapozottnak találja a kérelmét, töröljük a személyes adatait. A vizsgálat eredményéről Önt minden esetben tájékoztatjuk.

-Önkéntes hozzájárulás visszavonásához való jog:

Az adatkezeléshez adott hozzájárulás bármikor visszavonható, hozzájárulása visszavonása esetén kérheti feltöltött adatai törlését is. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

-A joggyakorlás közös szabályai:

Az Egyetem indokolatlan késedelem nélkül, kérelme beérkezésétől számított egy hónapon belül, írásban, közérhető formában adja meg a tájékoztatást a kérelem okán hozzott intézkedésről, vagy annak elutasításáról és okáról. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható.

5. Az Ön jogérvényesítési lehetőségei

Amennyiben az Ön megítélése szerint az adatkezelés jogellenes, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) vagy bírosághoz fordulhat az alábbiak szerint:

-Hatósági bejelentés:

Amennyiben Ön szerint személyes adatai kezelésével – illetve a közérdekű adatok vagy a közérdekből nyilvános adatok megismeréséhez fűződő jogai gyakorlásával –kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye fennáll, akkor vizsgálatot kezdeményezhet a felügyeleti hatóságnál:

NAIH elérhetőségei

-Hatósági eljárás kezdeményezése

Amennyiben személyes adatai kezelésének jogellenességét tapasztalja, polgári pert kezdeményezhet az adatkezelő ellen. Az ilyen per Magyarországon a törvényszék hatáskörébe tartozik. A bíróságok illetékességéről és elérhetőségeiről az alábbi honlapon tájékozódhat: www.birosag.hu