Adatkezelési tájékoztató a jelentkezők/beiratkozók/hallgatók adatainak kezelésére vonatkozóan
Tájékoztatjuk, hogy a Széchenyi István Egyetem kiemelt jelentőséget tulajdonít a személyes
adatok védelmének és minden körülmények között biztosítani kívánja az egyének
önrendelkezési jogát.
1. Adatkezelő megnevezése:
Széchenyi István Egyetem (a továbbiakban: adatkezelő)
cím: 9026 Győr, Egyetem tér 1.
email: sze@sze.hu
telefon: +36 96 503 400
honlap: uni.sze.hu
2. Adatkezelésre vonatkozó jogszabályok:
- Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről
- Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény
- A nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV törvény (Nftv.)
I. Hallgatói jogviszonnyal kapcsolatos adatok kezelése
I.1. Az adatkezelés érintettjei:
- A Széchenyi István Egyetemre jelentkező/ beiratkozó/ hallgatói jogviszonyt létesítő
személyek.
I.2. A kezelt adatok köre, az adatkezelés célja, időtartama, jogalapja, adattovábbítás
- Kezelt adatok köre
A nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény (Nftv.) 3.
melléklet I/B. pontjában foglalt adatok - Adatkezelés célja
Az Nftv. 18. § (1) bek. a)-f) pontjának megfelelően:
az intézmény rendeltetésszerű működésének, a hallgatói jogok
gyakorlásának és kötelezettségeik teljesítésének biztosítása; a képzés,
kutatás megszervezése; a jogszabályokban meghatározott
nyilvántartások vezetése; a jogszabályokban és a felsőoktatási intézmény szervezeti és működési szabályzatában biztosított
kedvezményekre való jogosultság megállapítása, elbírálása és
igazolása. - Adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés az érintett önkéntes hozzájárulásán alapul. (GDPR 6. cikk (1) bekezdése a) pont) - Adatkezelés időtartama
a hallgatói jogviszony megszűnésére vonatkozó bejelentéstől
számított nyolcvan év (Nftv. 3. melléklet I/B. 3. pont)
I.3. Adatovábbítás, adatfeldolgozás
Az adattovábbítás feltételei:
az adatok továbbíthatók:
a) a fenntartónak valamennyi adat, a fenntartói irányítással összefüggő feladatok
ellátásához;
b) a bíróságnak, a rendőrségnek, az ügyészségnek, a bírósági végrehajtónak, az
államigazgatási szervnek a konkrét ügy eldöntéséhez szükséges adat;
c) a nemzetbiztonsági szolgálatnak az Nbtv.-ben meghatározott feladatok ellátásához
szükséges valamennyi adat;
d) a felsőoktatási információs rendszer működéséért felelős szerv részére valamennyi adat;
e) a magyar állami ösztöndíj feltételei teljesítésének nyilvántartásáért felelős szervnek a
képzésre és a hallgatói jogviszonyra vonatkozóan.
(Nftv. 3. melléklet I/B 4. pont)
Jelen adatkezeléshez az Egyetem az alábbi adatfeldolgozót veszi igénybe:
- NEPTUN üzemeltetője
- Tárhelyszolgáltató
- E-learning rendszerek üzemeltetője(pl. Impera….)
II. Távoktatással, távolléti vizsgáztatással kapcsolatos adatok kezelése
Az Egyetem által online módon közvetített előadások (ideértve a kiscsoportos vagy egyéni oktatási formákat, konzultációkat is), elérhetővé tett kép- és hangfelvételek, egyéb oktatási segédanyagok az Egyetem tulajdonát képezik, azok csak az Egyetem kifejezett engedélyével többszörözhetők (felvehetők, lementhetők, másolhatók, megoszthatók). Az előadások, felvételek, anyagok kizárólag a hallgató saját felkészülését szolgálják, azok felhasználása tilos bármilyen, ettől eltérő célra vagy módon. E szabályok megszegése személyiségi és szerzői jogi, továbbá egyetemi etikai illetve fegyelmi jogkövetkezményeket von maga után.
II.1. Az adatkezelés érintettjei:
- A Széchenyi István Egyetemmel hallgatói jogviszonyt létesítő személyek.
II.2. A kezelt adatok köre, az adatkezelés célja, időtartama, jogalapja, adattovábbítás
- Kezelt adatok köre
Képmás, hang, felhasználónév, jelszó, online kapcsolaton keresztül
érzékelhető egyéb adatok, személyazonosításra használt okmány
képe, Impera naplózása - Adatkezelés célja
Távoktatása, távvolléti vizsgáztatás lebonyolítása - Adatkezelés jogalapja
az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi
jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat
végrehajtásához szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont) - Adatkezelés időtartama
A távoktatás, távolléti vizsgáztatás ideje alatt. A távoktatás és
távolléti vizsgák során felvételek nem készíthetők.
I.3. Adatovábbítás, adatfeldolgozás
- I.3. Adatovábbítás, adatfeldolgozás
- Jelen adatkezeléshez a Széchenyi István Egyetem nem vesz igénybe adatfeldolgozót
3. Adatbiztonsági intézkedések:
Az Egyetem a megfelelő technikai vagy szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítja a személyes adatok megfelelő biztonságát, az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet is
ideértve.
4. Az Ön adatkezeléssel kapcsolatos jogai:
Az Ön adatvédelmi jogait és jogorvoslati lehetőségeit, és azok korlátozásait részletesen a GDPR tartalmazza (különösen a GDPR 15., 16., 17., 18., 19., 21., 22., 77., 78., 79. és 82. cikkei). Ön az adatairól bármikor tájékoztatást kérhet, bármikor kérelmezheti adatainak helyesbítését, törlését vagy kezelésük korlátozását, tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.
Az Önt megillető jogokat az alábbi elérhetőségeken keresztül gyakorolhatja:
e-mail: adatvedelem@sze.hu
tel.: +36 30 503 400
személyesen: 9026 Győr, Egyetem tér 1.
-Tájékoztatáshoz való jog
Ön írásban bármikor tájékoztatást kérhet a személyes adatai kezeléséről, úgy mint:
- milyen személyes adatait kezeljük
- milyen jogalapon kezeljük személyes adatait
- milyen célból kezeljük személyes adatait
- milyen forrásból kezeljük személyes adatait
- mennyi ideig kezeljük személyes adatait
- milyen adatkezeléssel kapcsolatos jogok illetik Önt
- továbbítjuk-e, ha igen kiknek továbbítjuk személyes adatait
-Helyesbítéshez való jog:
Ön jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő helyesbítse az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatokat.
-Törléshez való jog:
Ön írásban kérheti az adatkezelőtől személyes adatainak a törlését. Ez a rendelkezés nem alkalmazható, amennyi az adatkezelés szükséges: a személyes adatok kezelését előíró, az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése céljából, illetve jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, védelméhez.
-Korlátozáshoz való jog:
Az adatkezelő az érintett írásbeli kérésére korlátozza az adatkezelést az alábbi feltételek valamelyikének érvényesülése esetén:
- az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
- az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
- az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez
Az adatkezelés korlátozására irányuló kérelmében esetében azt is meg kell jelölni, hogy melyik okból kéri a korlátozást.
-Tiltakozáshoz való jog:
Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozzon a jogos érdek mérlegelése alapján végzett adatkezelés ellen. Ebben az adatkezelő megvizsgálja az Ön vonatkozásában az érdekmérlegelés jogalapján végzett adatkezelését, és amennyiben megalapozottnak találja a kérelmét, töröljük a személyes adatait. A vizsgálat eredményéről Önt minden esetben tájékoztatjuk.
-Önkéntes hozzájárulás visszavonásához való jog:
Az adatkezeléshez adott hozzájárulás bármikor visszavonható, hozzájárulása visszavonása esetén kérheti feltöltött adatai törlését is. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
-A joggyakorlás közös szabályai:
Az Egyetem indokolatlan késedelem nélkül, kérelme beérkezésétől számított egy hónapon belül, írásban, közérhető formában adja meg a tájékoztatást a kérelem okán hozzott intézkedésről, vagy annak elutasításáról és okáról. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható.
5. Az Ön jogérvényesítési lehetőségei
Amennyiben az Ön megítélése szerint az adatkezelés jogellenes, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) vagy bírosághoz fordulhat az alábbiak szerint:
-Hatósági bejelentés:
Amennyiben Ön szerint személyes adatai kezelésével – illetve a közérdekű adatok vagy a közérdekből nyilvános adatok megismeréséhez fűződő jogai gyakorlásával –kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye fennáll, akkor vizsgálatot kezdeményezhet a felügyeleti hatóságnál:
NAIH elérhetőségei
- cím:
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11 - posta cím:
1363 Budapest, Pf.: 9. - telefonszám:
+36 (1) 391-1400 - fax:
+36 (1) 391-1400 - e-mail cím:
ugyfelszolgalat@naih.hu - web:
https://naih.hu
-Hatósági eljárás kezdeményezése
Amennyiben személyes adatai kezelésének jogellenességét tapasztalja, polgári pert kezdeményezhet az adatkezelő ellen. Az ilyen per Magyarországon a törvényszék hatáskörébe tartozik. A bíróságok illetékességéről és elérhetőségeiről az alábbi honlapon tájékozódhat: www.birosag.hu